職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼這是全球頂尖商學院──哈佛MBA畢業生的最後一堂課。



2006年11月,哈佛商學院的兩位助理教授史汀博格(Thomas Steenburgh)與諾頓(Michael Norton)向即將畢業的學生,出了最後一道習題;在課堂里,兩位老師先要學生重新閱讀,過去以來,所有學過的營銷理論與知識,加以融會貫通,再以「自己」為商品,把自己賣出去(Sell Yourself)。



如何成功讓自己成為職場上的搶手貨?史汀博格與諾頓提示兩項重點:第一,如何將你的特長,轉換為「顧客」的福利,說明為什麼對方要選擇你;第二,如何將「顧客」的福利,轉換為你的特長,了解顧客正在尋找什麼產品,接著問,我可以為他們做什麼?







銷售自己,核心價值強力放送

華爾街美語總經理林芳宜,一畢業就擔任空姐,六年後她從座艙長的職位離職,儘管沒有其它工作經驗,她仍寄了履歷給一家文教公司,毫不畏懼地要應徵行政經理職務。



面試當天,從一踏進公司大門開始,她就留意到:櫃檯空無一人、桌子零亂、貨品散放,前前後後,她總共記下二十五項缺失。



林芳宜很大膽要求比同業高出兩成的薪水,面試主管很好奇:妳沒做過相關工作,但「口氣」倒不小!面試主管也直截了當,劈頭就問:「為什麼我們要聘用你?」林芳宜好整以暇,一一細數這一路走進來的二十五項缺失,並對面試主管說:「你給我三個月,我擬出解決方案。若做不到,我就離職。」面試主管非常訝異,當場同意聘用她。林芳宜進入公司後,只花一個月,就將二十五項缺失,全部改善。







老闆,選我,就對了!

為什麼林芳宜能成功?哈佛商學院教授要求的兩個營銷自己的重點,她都做到了。她細心觀察到公司的缺失,並且用具體的事實,點出了「顧客」心中的焦慮,來凸顯她就是顧客需要的產品;而且,她還用明確的承諾,告訴顧客,你們需要我的原因,是因為只要三個月,我就能做好這些事,三個月做不到,我辭職!



在高度競爭的職場,每年有30萬個大專畢業生擠進就業市場,你敢在面試時,一開口就向老闆要高於同業兩成的薪水嗎?還是,你擁有優良的工作態度、好的專業技能,以及認真學習的精神,這一切成功的要素你似乎都具備了,卻遲遲無法發亮?



「默默做事,就會有人看得到,是不可能的。」104人力銀行營銷總監邱文仁斬釘截鐵地說。過去,她只管幾個人時,還能搞清楚每個員工的表現,現在,她手下不過十幾個人,但除非能讓她印象深刻,否則她真的很難記得每個員工的個別表現,更何況員工動輒上百、上千的大老闆。不管是正準備進入職場的新鮮人,或是在職場中載沉載浮的老鳥,「自我營銷」,讓自己「大賣」,是職場上讓你綻放光芒的那最後一哩路。



但究竟要如何做,才能讓顧客知道,自己就是他們需要的產品,選你,就對了?







想要什麼,我自己說

史汀博格與諾頓,提出三項評量重點:第一,我如何表現我的優勢,如何將這些優勢,運用獨特的方式呈現;第二,如何向對方證明我有這些能力;第三,我的弱點是什麼,要如何管理這些弱點。



想表現自己的優勢,進而向對方證明自己確實有此能力,第一步,先從好的溝通做起。英國廣播公司(BBC)報導指出,沒有人知道你想要什麼,除非你自己說,這常是營銷自己最困難的地方。試著想像,你只有很短時間能夠營銷你自己,你必須很清楚自己的強項,說明自己為何是對方需要的人,不用謙虛,但要誠實。



暢銷作家吳淡如,過去當上班族時,曾經擔任一個小部門主管,當時只有她和兩個同事。在三人努力下,她的部門不斷爭取到新合作案,半年後,業務量是本來的三倍,讓她們累得喘不過氣。吳淡如苦撐三個月後,一天,大主管發現她的臉色不好看,吳淡如告訴他,工作分量已經增為三倍,但人數卻不變,自己快做不下去。



大主管卻怪她:「妳為什麼不早告訴我呢?我一直等著妳來跟我多要幾個人,沒想到妳竟然什麼都沒說,所以我以為,妳這個單位可以勝任更多工作量,是妳自己製造了自己和部門同事的負擔!」當時她非常驚訝,原來主管是在等她開口。



在職場上埋頭苦幹、等待伯樂主動發掘的年代早已過去,忙碌老闆根本沒有時間主動關心你、發掘你的長才。







另類手法,只為讓你看到我

透過良好的溝通,達成向老闆自我營銷的目的,並不是靠伶牙俐齒,而是必須把握二個重點,一是時機,二是對的方式。



被譽為世界上最成功的銷售員喬&S231;吉拉德(Joe Girard),堪稱掌握自我營銷時機的箇中高手,這位連續十二年保持全世界汽車銷售量最高紀錄的超級業務員,不僅講話不溜,甚至患有嚴重口吃,35歲前,他換過四十份工作,一事無成。



後來,他在銷售產品前,努力學習先把「自己」賣出去,他的座右銘是「推銷產品就是推銷自己」。



只要有推銷自己的好機會,喬.吉拉德一定不放過。每次上餐廳吃飯,他總是比別人多給小費,並放上兩張名片。進棒球場看球賽,他花大錢買最好的座位,同時準備好一萬張名片,當球員敲出全壘打,觀眾大聲歡呼時,他便趁勢將自己的名片灑出,讓每個人都注意到他的存在。



「自我營銷並不是罪惡,相反地,必須讓關鍵人物了解你做了哪些事,否則獎勵、榮譽不會落在你身上。」邱文仁強調。







老闆,我要你記得我!

全球人壽業務營運事業部副總王育才的辦公室在十二樓,他發現,每次搭電梯下樓,員工就推說:「副總,我還有事,您先下去。」為此,王育才大惑不解,「如果有一個員工不怕我,大方跟我聊天,我會覺得這個人很積極、具大將之風。」



邱文仁就坦承,若遇到主管,話題一定不離「工作」,即便在電梯內短短的30秒鐘,她會丟出「好消息」或最近的「觀察」讓老闆知道。例如「今天勞委會的新聞,我下午打算髮新聞稿……」此舉讓老闆了解她最近的工作內容,也達到營銷自己的效果。



每到年終時,更是要將這段時間引以為傲的工作事迹具體條列出來,在考核前先寄給主管,並委婉地希望老闆給予批評、指教。邱文仁會在信中,把工作表現量化,分條列點,羅列出部門為公司創造多少價值。藉由這樣明確的做法提醒主管,自己的部門曾經完成什麼。「如果我沒有這樣做,老闆一定會忘光光。」邱文仁肯定地說。



至於,什麼樣的自我營銷溝通,才是對的方式?了解主管的性格與公司文化很重要,而公司里,最容易被忽略的三種人──櫃檯、秘書、工友,通常就是最了解主管性格與公司文化的人。「這三種人,流動率低,對公司文化非常了解,只要給予他們該有的尊重,你將會在最短時間裡,就能了解公司的生態、甚至是派系。」對創意與職場文化,常有獨到見解的奇幻文化藝術基金會執行長朱學恆觀察。







潛性溝通,默默提升良好印象

除了言語的溝通,有時,不必說話也能營銷自己。



柏克萊大學心理學教授艾伯特&S231;馬伯藍比(Albert Mebrabian)研究出「73855」定律,他指出,旁人對你的觀感,只有7%取決於談話的內容;38%在於說話時的口氣、手勢等肢體語言;卻有55%來自於你的外表給人的感受。



別人對你的觀感,除了來自你所說,更有一大部分來自於非語言的潛溝通內容。凱瑟琳&S231;卡普塔(Catherine Kaputa)在《我,就是品牌》書中強調,不只在商品的推廣,個人的外在形象經營,從穿著、髮型、笑容,都提供你在人們心中的建構元素,人可以將外在形象與傳達的訊息合而為一。



一位科學園區人資副總承認,面試新員工時,不會錄取不化妝的女人,他認為一個不化妝的女人,較不知如何去照顧自己,進而也認為她在職場上無法照顧好工作、主管、或同事。Perfect Image形象管理學院總監陳麗卿則強調,上班族穿著不要有「太」,例如太時髦,會讓人解讀成你放太多精力在衣著上;太暴露,則讓人感到不禮貌;太舊的衣飾,給人古板印象。



在當前這個可視化的時代,巧妙利用視覺效果,深化自我營銷的成果,也是一個好策略,更能達到哈佛教授所說,「用獨特方式,讓自己的優勢呈現。」







聲光影音,動態吸引目光焦點

王育才舉例,每天收到這麼多履歷表,如果可以利用影像的方式,不只用說的,同時包括肢體語言、表情,在鏡頭前表現自己,必能令他印象深刻。



華爾街美語總經理林芳宜回憶,曾有個員工提企畫案時,除了口號外,唱作俱佳地邊表演邊做手勢,當下她覺得這個員工樂觀、開朗、且非常有創意,而且不吝與人分享,對他的印象也大大加分。



聯旭廣告公司總經理陳玲玲也有類似的經驗,「平日的職場阿信,突然在KTV中搖身一變成超級無敵美少女,真令人眼睛一亮!」陳玲玲看到平日默默工作的廣告AE,去唱KTV時,展現她的專業歌喉與活潑、逗趣的另一面,進而開始注意她平日的工作表現。



正面營銷自己的專長很重要,但有時候,也要懂得從自己的弱點下手,正如哈佛教授所強調的第三點:我的弱點是什麼,如何管理。



「在自己不擅長的領域營銷自己,可以學得一技之長,得到機會。」吳淡如說。



在自我營銷前,也有兩項大忌必須留意。首先是必須擁有「真才實料」,因為「壞產品經過營銷,會加速死亡。」奧美廣告副董事長葉明桂特彆強調。



其次,營銷自己切忌用比較方式,利用批評同儕來凸顯自己,即便你所言屬實,也讓人感覺你踩著別人頭頂往上爬,反而容易引起同儕間的反感。群英企管顧問公司董事長吳政宏認為,聰明的做法是當你受到老闆讚賞時,除了謙虛接受,更可將一部分的功勞分享給主管與同事。



如今,星光幫當紅,但在三個月前,有誰能料到?如果,他們不曾主動報名,逼自己站在舞台,即便歌喉再棒,一樣是埋沒在人群之中。你,也應該站上舞台,勇敢替自己營銷,跨越職場最後障礙,從今天開始發光!







喬.吉拉德的自我營銷成功術

1. 建立自信及積極的態度

2. 聆聽、溝通

3. 讓別人接受並且相信你

4. 進步、保持健康和愉快

5. 停止犯下過去較難察覺的錯誤

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不需要應酬的人際交往法


人從出生的那一刻起,就存在與人交流的慾望。當我們成為具有社會角色的人以後,社交更是成為生活和工作必不可少的一部分。然而,當人們帶有目的地去結交別人的時候,社交反而成為一種疲憊的負擔。越來越多的人疲於酒桌牌場的時候,卻忘記了應酬並不能為雙方帶來真正的快樂和對對方的欣賞。恰恰是對於不喜歡應酬並且有勇氣拒絕的人,人際交往才會表現出它更坦誠更單純更真實的一面。不過,勇敢地拒絕不健康的交往方式,也是需要在其他方面多付出一些心思的。我自己的社交並不很廣泛,但至少到目前為止沒有對我的事業發展造成阻礙,因此我想我的經驗也許會有一些用處。

在步入社會以前,我是一個在人際交往上相對被動的人,很少主動跟人聯繫,不注意細節,對人熱情欠奉,不愛參加集體活動,等等。甚至到了大三的時候,還沒有把同班同學認全。直到今天,我在這方面都不算一個特別活躍的人,我想這是一個人的天性,但這並不妨礙我交朋友。事實上,不喜歡應酬的我,恰恰很幸運地在工作上結識了很多真正的好朋友。他們不僅僅和我在事業上相互幫助,更是心靈上的知音。他們有我的上司、下屬、競爭對手、合作夥伴、客戶——這些通常被認為不可能成為真正朋友的角色。我想,這不是因為我用了什麼樣的社交技巧,而是因為我用更真誠的態度去面對他們。

我相信,職場上人與人之間的交往,雖然很難是百分百純粹的私人友情,但也未必就完全是冷酷的利益關係,而往往是共同利益、相互欣賞、個人感情的集合體。職場上的人際往來,同時帶有這幾種關係的色彩,又不能簡單地用其中任何一種關係的模式來處理。若是真把領導和客戶當作無話不談的朋友,自然後果不堪設想,但如果總是用利用與被利用的可能來假設他人,相信人與人之間只是爾虞我詐,恐怕也難以建立有益的關係。如果失去了最後一點基本的真誠和信任,又怎麼可能建立起良好的溝通呢?

如果要打一個比方的話,也可以這樣說:在很多人的心裡,認識的人被一個以自己為圓心的圓圈隔開,圈內是白色的「自己人」,圈外是黑色的「外人」;而實際上,一個人的人際交往可能是一個圓心是白,最外圍是黑的漸變圓盤——除了兩個極端以外,中間的部分都是有保留的信任和有限度的提防:信任,但不隨時對任何人掏心掏肺;提防,卻在明知可能有利益摩擦的時候仍然保持正面的心態。

想明白這一點,對保持健康的人際關係很重要:不要太不把自己當外人,交淺言深是交往大忌,也不要太把自己當外人,永遠小心翼翼曲意奉承也交不到朋友。我們看到:哪怕是在人際關係最複雜的官場,某些人和某些人之間也是有一定意義的信任的(真正能幫助到自己的,也不是利益同盟而是人之間的信任),而這種信任肯定不是其中一方刻意迎合能得到的。

如何保持這個度呢?一方面,與人交往時,要常懷同理心,也就是互換一下雙方角色,考慮一下自己如果站在對方的位置上會有什麼感受。如果自己處於對方的位置時不喜歡的,自己就不必那麼做了。比如我自己不喜歡應酬,我也就盡量不在工作以外佔用下屬的私人時間,這樣恰恰贏得了下屬的歡迎。此外,自己喜歡的,未必是別人喜歡的,也要謹防自己的一廂情願反而給對方帶來麻煩。一句話:己所不欲,勿施於人,己所欲也勿隨便施於人。

成年人之間的交往,最重要的原則就是:尊重。尊重不僅意味著客氣和禮貌,更重要的在於尊重對方的思想和性格。試圖去理解「世界上絕大多數領域都不存在絕對正確」這個道理,如果難以接受,也應該明白「即使有絕對真理,自己也不會總是掌握真理的那個人」。因此,在有選擇的情況下,不要隨意地否定或批評他人的觀點和立場,更盡量不要試圖用自己的想法去說服對方——這種行為的背後本質是認為自己比對方更高明的盲目自大。接受人的多樣性是尊重的基礎,而沒有尊重則不可能贏得真正的信賴。

除了一些大原則以外,還有一些具體的方法。常見的比如小禮物。禮物是表達感情的一種傳統方式,但是很多人把禮物變成了金錢的替代品。我認為,除非某種特殊情況下,昂貴的禮物不如一些隨意的或者貼心的小禮物。前者比如同事間互相分享零食、水果,多買一本好的書,順手給下屬一個筆記本,旅行帶回來一些有趣的紀念品等,重點在於向對方傳達一個信息:我很在意你。後者則很有講究,我認識的一位朋友曾用一個區區幾百元的打火機打動了某電視台的台長,成為了朋友,並拿到了長達五年的最低折扣廣告。我想哪怕十倍價格的高檔煙酒恐怕也無法達到這種效果。現代社會,誰也不缺錢,但缺關心。

嘗試為對方提供有價值的信息。我曾有一份工作是作為某供應商的市場總監,與全國的經銷商打交道。我保持著這樣一個習慣:每一次見面都盡量為對方提供一點對他的公司經營有幫助的信息,要麼是最新的市場動向,要麼是公司管理上的某點建議,要麼是兄弟市場好的營銷方案……這樣讓對方感受到我很關心他所關心的事,同時感受到眼前的這個人有價值。同樣,我從這個客戶公司學到的,又可以成為下一個客戶所需要的經驗。因此,至今我和他們中的很多人都保持著非常密切的聯繫。

像這樣為他人提供幫助的方法,最關鍵有兩點:一是不要帶有功利心,不要把對朋友的幫助當作一種交易。人不會拒絕真誠的幫助,同時人也能分辨出來什麼不是真誠。如果自己認識的人有需要,而自己恰好又能幫忙,這本身就是一種幸福。二是關心對方所關心的事才是真正的關心。這種關心是真正地站在對方的角度思考問題,而不是逢年過節群發一堆無聊的簡訊。對自己的老闆而言,幫他把企業經營得更好比溜須拍馬重要一萬倍;對領導而言,怎麼幫他在他的領導面前做出成績也勝過送他兩條好煙;對同輩而言,無所保留地分享信息比下班後聚在一起侃大山更能贏得他們的尊重。

還有一種幫助,就是成為幫助的「傳遞者」。我有一位師兄,在同學圈裡人緣頗好,主要原因就是願意主動為朋友尋找幫助。比如剛剛認識一位新朋友在做某方面的工作,他就有可能馬上提到:我認識你們這個領域的××人,他說不定可以跟你合作,我介紹你認識一下。或者有人向他隨口提到自己的什麼困難,他就會想到:這個我沒有能力幫你,但是××同學可能會認識能幫你的人,我去幫你聯繫一下。就這樣,他自己不是最有能力的,卻成了大家最願意聯繫的人。

當然,保持健康的人際關係最重要的一點,是保持自己的價值。無論是同輩還是前輩,上級還是客戶,都會對有能力、有思想、有上進心的人保持尊重。一個人是用哪種方式讓他人留下印象的,決定了對方怎麼評價自己,進一步決定了對方用什麼態度對待自己,這將是一個循環。尊重是靠自己掙來的。怎麼讓別人喜歡自己,不是靠如何取悅對方,而是讓自己成為一個值得喜歡的人。一個人社會關係的層次代表著自己的層次,但反過來,一個人到達了什麼層次,才會有什麼層次的社會關係。


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研究:英頂級企業選拔高管嫌公愛私


研究顯示英國媒體行業頂尖公司的最高管理層人員43%只上過一所大學,那就是劍橋大學。

數據顯示,英國頂尖百強企業在高管任命方面仍很「勢利眼」,最高管理層的大門仍然只對私校教育背景的人敞開。

最新公布的研究顯示,FTSE100企業中45%的首席執行官和董事會主席都是在私校受的中等教育,其中28%是牛津或劍橋畢業生。

這些頂尖職位中約53%由其他羅素集團高校(英國頂尖大學)的畢業生「壟斷」。

發表這項研究結果的是平等權益促進組織 Equal Approach(EA)。

該組織聲稱英國的頂尖企業中存在堅不可摧的「階級屋頂」(class ceiling,與常用來表示阻止女性職場升遷的「玻璃屋頂」,glass ceiling,諧音)。

出身定終生?這種「階級屋頂」實際上成了公立學校畢業生在企業內升遷的上限,為他們的職業生涯封了頂。

英國只有7%的人上私立學校;絕大部分在公立學校上學。

不過,分行業數據顯示,英國大公司並非「統統都勢利」。

數據顯示,英國沒有一家大銀行的最高管理人員是在英國私校接受小學或中學教育。

在石油天然氣行業,60%的最高層是英國私校畢業生;媒體行業57.1%的董事長、首席行政官都是私校畢業生,近43%只上過一所大學:劍橋大學。

公平招聘針對這種報告所稱的「不平等」現象,EA提出若干建議,其中包括鼓勵那些曾在公立學校受教育的頂層高管「高聲表示對自己的教育背景感到驕傲」,以此激發年輕一代的理想和雄心,並主動培養下一代企業領袖。

報告還指出,企業應確保所有的職位空缺都面向各種背景的人才招聘,而不是僅通過人際關係網或個人推薦來確定人選。

此前,英國副首相剋萊格曾發表相關的評論,稱企業高管的子女不應該利用特權地位獲得在頂尖企業實習的機會。

英國企業多年來受到的「歧視」批評主要針對的是大企業董事會裡女性比例極低,女性在職業升遷過程中面臨各種阻力,恰似「玻璃屋頂」。


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新加坡女子當模特兒被拒 減20公斤連奪6選美冠軍


新加坡女子當模特兒被拒 減20公斤連奪6選美冠軍
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新加坡女子當模特兒被拒 減20公斤連奪6選美冠軍
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新加坡女子顏爾(Luisa Gan)減輕20公斤的體重,連續奪得6項選美冠軍。翻攝臉書

努力常會帶來意想不到的成果,一心想成為模特兒的新加坡女子顏爾(Luisa Gan),因多次求職皆被被嫌「太肥」,而遭拒門外,她為了證明自己,於是以9個月時間,減輕20公斤的體重,不只是當上了模特兒,更連續奪得6項選美冠軍,甚至近日她還參加新加坡環球小姐選美比賽。

據外媒報導,現齡22歲的顏爾,身高有174公分,她最胖的時候,體重曾經到達72公斤。在2014年時,為求了夢想,曾向新加坡19家模特兒公司發出電郵求職,可是僅有5家公司禮貌回復婉拒,其他的都沒收到迴音。

顏爾表示:「當時我真的非常希望能當一個模特兒或演員,但是都被被拒絕了,最主要原因是我太胖了。曾經有一次去應徵試時,對方竟然直接說,你變瘦一點再來吧,當時讓我相當洩氣。我應該要做些什麼,來證明他們是錯了。」

於是,她下定決心力行減肥,每天至健身房鍛煉或跑步10公里,並且不吃巧克力、甜點、麵包與米飯等,尤其到了傍晚6點以後,就再吃東西了。經過了9個月的努力,體重減了20公斤,腰圍也從31吋減至只有23吋。

顏爾進一步說:「這個成果,對我來說是個絕妙的成績,不過,最重要的是我已證明我能夠克服一切不可能,不會再被別人瞧不起。另外也要證明那些模特兒公司都是錯的,經過努力,我也適合當一名模特兒。


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十大時間管理的技巧和秘訣


時間管理是一種很特別的技巧,在學校中沒有人教你,但實際你必須要學習這門技巧。否則,不管你有多麼聰明,你還是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有經驗,你還是會在工作中拖延時間。

年輕人應該知道這一點,因為時間管理(Time Management)正在成為一個時尚的話題,當今最流行的博客之一,Lifehacker的主編Gina Trapani在她即將出版的同名暢銷書至今在Amazon的銷售榜單中名列重要的位置。

在今天的工作里,你有能力去處理信息並管理你的時間,「職業道路上的一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個很大的工作量」,Merlin Mann(43 Folders博客的編輯)說。

因此,這裡有10個技巧,可以幫助你更好的管理你的工作:

1、不要在收件箱中保留電子郵件

「在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,並將其落實到行動上」,Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內容需要思考後才能處理,那麼將其移動到任務清單(To-Do List)中,如果郵件有參考價值,將其列印出來,如果郵件是會議通知,將其移動到日曆計劃(calendar)中。

「有一點年輕人做的很好,那就是僅僅處理事務一次,你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作」,Mann說。所以讀完一封郵件後就對這封採取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視,又在即時通訊軟體上聊天,又做家庭作業,一心二用是錯誤的。無論是誰,這麼做都會降低工作效率。「一個20多歲的小夥子面對多項並發任務可能還能應付過來,但還是會由此帶來工作效率上的損失」,Trapani說。

因此,設法避免這種情況,Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管這叫「早上的一次衝刺」,當她早上開始工作的時候,她會檢查自己所有的電子郵件,並花一個小時的時間整理出待辦事項的優先順序,這是一個很不錯的工作方法,因為即使你不能在一個小時內做完所有事情,當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕鬆。她還指出,這項處理最好能在前一天的晚上做完,這樣,當你在早上開始工作的時候,你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、在固定的時間處理電子郵件

「來一封郵件就立刻閱讀並進行答覆並不是一個高效的工作方式,因為有人能立刻聯絡你並不意味著你必須立即回應他」,Dan Markovitz說,「人們需要的是一個明確的回應,而不是一個快速的回應」。只要人們知道等待一個答案需要時間,並且他們知道在緊急狀況下如何能聯繫到你,那麼大多數類型的電子郵件,你就只需要一天處理幾次即可。

5、組織整理好網站地址

使用類似del.icio.us的網路書籤服務來跟蹤網站,而不要隨手記錄到一個地方,你要是相把它做為參考依據,那麼就要將這些網址全部保存到一個地方,這樣你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作狀態的時間

工業設計師Jeff Beene在做諮詢工作,所以他在一天的任何時間都可以做事情,但是他說,「我制定工作計劃的時間是在早晨,因為那時我最富有工作效率」。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間,然後你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作,那麼打字速度就會變成一個工作效率問題。「在每天中,為了查詢信息,人們都要進行數十次的Google搜索」,Trapani說,「那麼這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節省十秒種,那麼經過一段時間,你將節省很多時間。」

8、萬事開頭難,先從簡單的工作入手

「我們的問題並不是如何結束這個項目,而是在於如何開始這個項目」,Mann這麼說,他的建議是「先做簡單的事情」。Beene知道這裡的關鍵所在,他說「我總是嘗試將項目分成幾部分,這樣我就可以逐個完成,各個擊破」。

9、每天都整理工作任務清單

如果你不知道你應該做的事情,你怎麼可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上,因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾,直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟體來將其分割為待辦事項以便於管理(請參考:使用Google進行時間管理)。

10、敢於放慢速度

記住,一個好的時間管理者實際上對於某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如,有人在處理高優先順序的任務時,可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣,「很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做,通過直覺,我們就能知道這一點,我們現在要做的,就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)並將工作進行規劃,也是非常關鍵的任務。」


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼對於很多剛剛步入職場的畢業生來講,要想在工作中快速成長,甚至有更快的職位晉陞,除卻遵守公司最基本的規章制度,還有什麼好的招數呢?有人說,不遲到、不早退、主動加班、虛心學習......可是,有那麼簡單嗎?

1、永遠不要說「我不知道」


有一句話叫做「你可以情商低,智商低,但是不可以搜商低」。作為互聯網時代的人,海量的資源資訊擺在那裡,連基本的搜索引擎都不會善加利用,再不濟,知乎、果殼、論壇、QQ群都常常會令人產生自己「食客遍天下」的幻覺,這都用不好,還怎麼能指望你做出令人滿意的業績呢?

2、培養職業精神

一個具備職業精神的保姆請假一周回老家辦事,臨走前在垃圾桶里套了七層垃圾袋。這樣每次換垃圾袋時就起碼少了一道工序。相反,很多職場新手在寫郵件的時候直接寫一個:見附件。然後甩一坨文檔PPT之類,完全不考慮對方下載後再打開很麻煩,其實完全可以把附件裡面的重點內容貼到正文里,方便別人快速瀏覽,有需要的再下載附件方便查看詳細部分。這好比一個產品經理一樣,時時刻刻注意跟你交互的每一個人的用戶體驗,那是互聯網人起碼的職業精神。

3、學會寫郵件

你真的會寫郵件嗎?雖然當面聊或者用QQ等即時工具更快捷,但是郵件內容就是書面憑證,一旦出現扯皮現象可以歸清責任人,以及查清楚問題出現在哪裡,有助於團隊的清晰分工和高效執行。即使當面溝通過了,回頭補一下郵件作為備忘和思路整理也是很有必要的。

抄送功能是幹嘛的?是用來通知領導以及需要與你跨部門合作的部門領導:你們在做什麼樣的工作。另外,要注意邏輯表達,切忌寫成流水賬或者一團亂麻。學會用 Excel來表達自己的規劃,不論是會議紀要還是工作計劃,都可以調理清晰的畫成表格。按照優先順序順序從上到下,讓看郵件的人一目了然。

4、懂得經常向上彙報

不管公司規模大小,老闆、上司都是千頭萬緒日理萬機的。等到他猝不及防的跑來問你而你卻一問三不知,這是最糟糕的事情。那麼不如先發制人,反客為主,每天積極彙報,彙報到老大煩死你了,看到你就繞著走,那麼你的好日子就要到來了。

5、不要越俎代庖

很多新人往往一副熱心腸,特別積極熱情,例如中午吃個飯恨不得把所有人都問一遍要不要幫忙,需要他的人越多他越爽。然而在工作中如果泛濫運用這種熱情,很容易好心辦壞事。該是誰的事情誰負責,當然,可以在同事主動請求幫忙時提供必要的幫助,切忌大大咧咧的指手畫腳甚至於自己就接過來替人家幹了。尤其涉及到經費、資源等等敏感問題。

6、瘋狂學習,低調處事,熟悉花錢、鍛煉身體

90後群體慢慢開始大波進軍職場,個性張揚和自我意識強烈是他們的共有標籤。然而,低調兩字不是說像老黃牛一樣悶不吭聲,而是態度謙和,千萬不要狂妄自大。浮躁,都因為見識世面太少太少。熟悉花錢是說要善用財務計劃,會把錢花在刀刃上,不論是私人生活還是公家的經費。很多事情並不是越少越好,並不取決於有多少錢可花。鍛煉身體就不用解釋了,不過平時走路坐姿睡姿是否正確,比鍛煉身體的那一個小時要重要的多得多,沒有時間來鍛煉的人,終有一天會抽出時間來生病。

7、懂得分享與合作

前盛大文學CEO侯小強曾講過一句話:有些人喜歡把資源捂在自己身上,怎麼說呢,就像捂一彎水一樣,捂的越緊,臭的越快。資源流動起來才會盤活。

很多職場新手,在念書時不願意借同學筆記,生怕別人知道自己熬夜讀書,在職場上又生怕自己喪失核心競爭力,總是把自己的人脈藏著掖著。這樣做的格局太低,他們永遠不會有什麼出息。要知道,一個人的魅力和精力是有限的,最終能長久的一定是他把自己作為一個節點,不斷的去連接其他「牛人」。如果出現「新人入洞房,媒人踢過牆」的情況,那麼說明你們之間本來就是弱聯繫,原有的人脈關係很可能慢慢消亡。

8、做事別帶著壞情緒

情商低的人特別容易因為情緒、喜好、性格排斥某個合作對象,這是十分不理性的表現。然而,顧大局、就事論事,是每一個職場人必備的素養。如果做不到,哪怕才華橫溢、天賦異稟,也不會得到企業重用。職場有自己的規律和守則,所有個性,都應該是在高壓線之下的。而帶個人情緒辦事,就是其中的一條高壓線,碰不得。

9、用數據說話

新人最愛說「我以為」,然而真正應該最常說的是「根據數據結果來看」。當然很多人說數據也不精準也會騙人。但是真正騙人的應該是統計而不是數字。誰也不能拍著胸脯打包票,對市場和用戶百分百準確的洞悉。我們需要依靠數據不斷地修正我們的錯覺和主觀臆斷。


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼抬頭看看時鐘,已經夜裡10點了,我稀里糊塗過了一夜。

原本計劃想做的計劃事情都還躺在腦海里,倒不是因為懶,只是恨時間過得太快,總讓人感覺時間不夠用,而我卻少了把控時間的能力,讓時間在自己悠哉游哉的行事中溜去大半,自身所需做的一些事情也未完成得圓滿。


人是矛盾體,有時候在同一時間會想著要做這件事,又想做那件事,畢竟擺在面前的事情太多,卻總念叨著想辦法把全部都完成。

在行事左右猶豫、思想飄忽不定的過程中,精力和時間逐漸耗盡,最終可能導致沒有一件事情得到妥善解決。

有時候我們做事完畢之後就讓它隨風而逝,也沒有做好記錄,而人的記憶又是那麼脆弱,沒辦法把做過的每件事情都記在心裡,於是我們總是陷入做後即忘的尷尬境地。

比如你在三分鐘前還想著該做什麼,而這一分鐘卻忘了自己惦記著做什麼,比如我今天完成了這件事情,而幾天之後,再想回憶起自己在今天完成了具體什麼事,卻也忘記了。

這裡有10個步驟,能讓我們在有限的時間內做好自己的事情。

——【1】——

制訂好日計劃、周計劃

A、冷靜思考當天所需做的事情。

早晨起來,我們感慨於新的一天來臨,又在匆匆醒來之後不久便急急忙忙的投入新一天的工作和生活中,忙忙碌碌。

我們可以嘗試在每天晚上冷靜一段時間,花點精力思考自己明天需要辦理、想要辦理怎樣的事情。

比如明天需要做的工作事項、需要完善的生活事宜。當我們思考清楚後,便把這些事情做好記錄,變成自己制訂日、周計劃的素材。

B、明確做什麼

比如今天,我想到自己得完成一篇書評;得去購物中心買東西;要打個電話給哥們。但這些事不一定明天就得辦理。

當我們得知自己所需要做的事情後,鑒於這些事情不一定是必須非要在第二天才可以執行或才能完成,那麼我們最好要從這些事情中,根據自身情況,明確自己想在什麼時候完成所需做的所有事情。

C、利用前一天晚上的時間進行規劃。

忙碌了一天的工作和生活,到了夜間,我們大致已經完成了當天的工作,那麼很容易知道接下來具體需要做什麼,特別是對第二天的計劃有一個較為清晰的認識。

那麼便在這一天的最後階段對隔天的計劃事項、時間管理做好簡易規劃,以防到第二天的時候由於一夜之間的意外,導致一些想法和計劃被迫做出順應和改變。

——【2】——

任務細分成各個板塊

前些天我被邀請參加一次線上的微課分享,在分享前,除了要準備演講稿,還得準備PPT。我的PPT製作過程是這樣的,從第一頁開始,寫完一頁文字就進行當頁的圖片裝飾以及字體調節,直到最後一頁。

後來發現這種方式讓自己製作過程低效化,於是改了製作方法。

把所有文字從第一頁開始便按順序輸入到PPT中,然後把所需裝飾的圖片放到每一頁上,最後是統一集中調整頁面字體大小以及排版。

如此一來,完成PPT製作的效率高太多了。

A、對應事項屬性分類。

其實並不是根據先到先得的優勢,我們的計劃事項中,會有屬性不同的事項混雜一起,我們可以試著將這些事項進行屬性分類。

就像上述我講到製作ppt一樣,寫字、圖片、排版三部分集中一起處理,如果將這三個部分歸類統一,分類處理之,在完結稿件,會省去製作過程中一些時間,讓製作變得更高效。

B、先做最重要最緊急的事情。

我對待事情的宗旨是計劃6要素。

我們的事項管理計劃清單可以嘗試按照最重要最緊急的事情優先安排、繼而是最重要最不緊急、最緊急最重要、最重要不緊急,最緊急不重要、不重要不緊急的處理原則實施的。

C、先做最易還是最難?

因人而異。

我的做法是推遲滿足感,先從事情難得部分開始處理,而後再進行簡單部分的操作,這樣解決完難題的成就感會讓自己更有信心面對接下來所有的事情。

有些人喜歡從簡單部分開始入手,先適應並建立一定的自信,慢慢走向攻克最後難題。

——【3】——

別把事項清單太當回事

事項清單能夠讓你把腦子裡的事情寫在紙上,但問題是事項清單沒有設定具體的事件框架,而且不能確定自己什麼時候能夠完成任務。

當我們想到要做的事情寫下來,列入清單里的時候,它就開始靜靜躺在那裡,只有自己去執行它的時候,它才像被賦予了新的生命,具有價值。如果我們不去動它,它就永遠躺在清單里。

A、別憂慮事項太雜

我想明天去超市買東西,我想後天去朋友家做客,我想今天把這本書讀完。然後我把這些想做的事情都列入到清單里。

工作清單可以提醒自己需要做什麼,但自己還是不確定完成這些任務需要用多長的時間,也不知道確切的完成時間。

B、分析待完成事項

工作清單上的待完成事項越多,不確定就越多。

自己已經把想做的事情列入了清單,對於清單里躺著的這些事項,我們可以嘗試拿來分析,思考一下執行這些事項需要花費多長時間、什麼時候啟動執行、規定什麼時間段內辦理等等,讓清單里的事項等著提上日程。

C、不必太在意

當自己忙完了一天的工作和生活後,第二天尚有一大推任務等著自己,這不但不能讓你從已完成的工作中找到成就感,反而讓你盯住那些沒完成的工作不放。

工作清單只跟蹤必做事項即可,把工作清單上的事情列入日程安排並放入記事本,如果有所分析便分別列出各項所需額確切時間等等即可,不必太過在意,因為它就躺在那,不來也不去。

但是,它在等著你。

——【4】——

約定、計劃時間

自從對時間使用情況嚴格把控之後,我開始感覺到時間非常不夠用,因為每天除了工作和生活,還得抽出大量的時間進行跑步、閱讀、寫作這些自我提升的事情,如果有其他事項夾雜進來,那麼就需要騰出一個時間來專門應付。

當我們計劃安排一些事情的時候,可以嘗試約定時間去計劃執行。

A、給事項日程定個時間

那天有個好友準備離開祖國前往外國工作,臨走前一天晚上,我約他定個時間打電話。時間定在了晚上九點。

也許你會疑惑,為什麼打電話這種隨心的事情需要約時間來談,而且面對的不是工作夥伴而是好友摯友。那如果我隨心打電話過去的時候,人家在忙,那我會感到很不好意思。

其實當我真正利用時間進行深度化使用的時候,就會感受到時間的稀缺性及其珍貴,雖然我不確定別人是否也體會到時間的珍貴性,但起碼我必須尊重其他人對於時間的使用,定時間是尊重彼此的時間使用權。

B、嚴格執行

既然定了時間,便嚴格執行。

那天我在八點五十五分便做好了通話準備,然後於九點整撥通了對方的電話,然而對方並沒有接。

說好的約定時間出現了拖沓,僅僅是因為有一方沒有嚴格按照要求執行。過了幾分鐘好友反過來致電,儘管後來閑聊相談甚歡。

因為是好友,所以通話時間沒有做具體限制。

C、對未執行時間進行反思

今天晚上準備9:30看書,10:30洗澡,11:10寫作,12:00入眠。但是沒有一項是能夠具體完成到位了,拖延了5分鐘去洗澡,而且等到12點半才去入睡。

如果自己安排、約定、計劃好了時間而未執行,必須誠實的面對自己並反思,思考是什麼樣的原因導致自己在事項執行上沒有按照自己規定的時間,是因為拖延症,還是因為不夠用心等等。

找出來,並想辦法改變。

——【5】——

計劃事項靈活化

A、打敗拖延症

有些事項沒有設置具體的執行和完成時間,而且這些事項一般會被放在工作清單上,最後的結果是,人們常常會忘記或者拖到第二天甚至更久才完成這些工作。

B、不必真的按照清單順序做事

如果總是死板的按計劃執行,不考慮客觀環境的改變,不考慮變通,有些事會比較難以開展。

——【6】——

設置時間提醒

這很重要,可以在自己因為事情繁多而記不起自己所需要做的事情之時,幫自己一把。

A、手機鬧鐘

我在準備做一件重要事情之前,會設置一個關於這件事的鬧鐘。

舉個最簡單的例子,比如要讓自己嚴格早睡,那麼我設置了11點55分的鬧鐘,當鬧鐘響起,我就應該放下自己手頭的事情,準備去睡眠了。

設置時間提醒能夠讓你著手開始行動。

B、自我控制意識

長期養成設置時間的習慣,會慢慢向自我控制的意識靠近,讓自己變得越來越自律。

C、針對時間概念的敏感度。

設置時間提醒能讓自己有意識地不去被其他事情所干擾,盡最大可能的按時執行自己設定的計劃事項。

——【7】——

規劃間隔時間

通過把休息、中斷和交談時間納入日程安排,我們就可以實際掌握要幹什麼和時間用在哪裡,把休息間隙、午餐時間等這些間隔階段時放到日程安排里,把這些時間安排好、合理化,我們在心裡就會更明晰自己要做什麼事情了。

休息也是事項,也要認真對待。

A、番茄法

每25分鐘一個番茄,5分鐘休息,在一個番茄的時間內完成計劃事項,如果一個番茄不夠,那麼多個番茄來湊。

這5分鐘休息很重要。

B、半小時法

把每個小時都分割成兩個半小時,每經歷半小時便把自己所做的事情記錄在案,不管是忙碌還是休閑。

計劃好自己中間的休息間隔時間,會讓自己連貫做事的效率變得高效。

C、十五分鐘方法

以15分鐘為一個單位,不管是利用這15分鐘做事情還是休息,都要計劃清晰,在我們遇到的每一個15分鐘里,都請用心待之。

——【8】——

接受突發情況、意外事件

人生總不可能都是在順利的路上,同理,我們的計劃有時候被打擾、被打亂是正常的,有突發情況和意外事件都請不要慌張,我們提前做好準備,做好應對策略就可以了。

A、事先制定B計劃

永遠有個備胎,永遠要有個B計劃。

在A計劃無法執行或者遇上麻煩的時候,我們可以啟動B計劃,這樣不會讓我們在事情現場感到尷尬與難堪,而且也不會因為計劃無法順利進展而讓事情泡湯。

B、預留一段緩衝時間

預留出突發事件或者意外狀況的緩衝時間能讓自己如願以償,如果沒有意外,我們還可以利用這段緩衝時間去做其他事情。

C、淡定的面對

人生就是一個見招拆招的過程,突發情況、意外事件來臨的時候,兵來將擋,水來土掩,懷著一顆平常心,做好準備,面對一切。

——【9】——

完成一項去除一項

A、能獲得成就感助推自己繼續向前。

B、事情進展具體化讓自己清晰在幹什麼。

C、根據自己做過的事情以及接下來計劃的事情,不斷提升計劃質量。

——【10】——

養成習慣

A、對事項進行計劃並記錄可以讓我們不必花精力時間去記憶一些小事:記憶力有限,我們要把記憶力用在刀刃上。

B、避免遺忘:在接下來的任務即將到來的時候,能夠及時判斷我們大概什麼時候去處理它以及所需的時間。


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼哪些特質的人容易失敗?5個盲點不可不知

哪些人最容易練功失敗?怎樣才能稱霸武林?暢銷書作家霍柏.格林伯格(Herb Greenberg)與派翠克.史威尼(Patrick Sweeney)合著的《你的成功專屬名詞》(Succeed on Your Own Terms)指出,成功的人都有專屬個人特質的成功關鍵字。


5種練功失敗典型

比較來看,最易練功失敗的5種典型為精明計較、虎頭蛇尾、學而不思、自視甚高、急功近利

上述5種典型者,就是因為各自缺乏某個成功關鍵字而練功失敗。因此,對照《你的成功專屬名詞》列出的成功關鍵字,我們為這5種練功失敗典型者列出思考藥方,協助他們脫離練功失敗的困境。

練功失敗典型1:精明計較

他經常這樣想:為什麼我要那麼辛苦練習?我練了之後,就能加薪、得到額外獎賞、升經理或課長?反正老闆又沒有給我保證,我何必這麼累,練不練功根本沒差

思考藥方:練不練功確實有差。苦練功不一定能武功高強,但不練功就絕對無法稱霸武林。

他需要的成功關鍵字:

冒險——世上原本就會不斷發生許多難預測的風險,若因此一直害怕往前,不僅會人生無趣,更有可能許多事一輩子也不會發生,包括成功,斤斤計較「若我這樣,就會怎樣」,永遠難成功

彈性——要有能耐隨時捲土重來,再多試一次,多走一步,多做一件事,成功就到了。

熱情——要能永遠生氣勃勃地面對練功過程的快樂與磨難。

心胸開闊——持續探尋各種可能性,成功機率便會隨之升高。

練功失敗典型2:虎頭蛇尾

他經常這樣想:事情有做就好,不一定要做到底,反正老闆有看到我在做啊。誰說要一直練習,只要有練過,我的才能履歷表就增加一項。

思考藥方:虎頭蛇尾的人樣樣通,但樣樣松。職場是殘酷的武功擂台,一時贏不代表能永遠立於不敗之地。一步一步紮實練功,獨具專業強項,才能不斷面對競爭。

他需要的成功關鍵字:

目標——就像訓練爬山,一層一層設立目標,不要想一蹴即成,剛練習就想爬喜馬拉雅山,這樣很容易放棄、失敗。更重要是爬自己心中的山,不需要一直看你的夥伴爬多高了,重點是你能否爬上你心中的山。

抗壓——多數人面對壓力,很容易冷卻心中的熱情,不願再往前。掌握抗壓的方法,也就不易半途而廢。

耐性——對許多人而言,等待是最困難的事,尤其看著時間一分一秒過去,人很容易失去控制。別急,別輕言放棄,再10分鐘,成功大門就開了。

練功失敗典型3:學而不思

他經常這樣想:反正一直做就對了,不用動腦筋也挺好的。老闆要我整理開會資料,我就乖乖整理;老闆要我站櫃檯服務客人,我就認分站著。老闆說的我就做;老闆要我學的我就學,這樣老闆就會賞識我,給我機會。

思考藥方:若只會一直做、一直學,完全不思考老闆為何叫你學這些?做這件事又能獲得哪些成長?這樣學學學,也毫無助益,仍舊練功失敗,一輩子都是打雜的小嘍啰

他需要的成功關鍵字:

樂趣——對很多人而言,工作只是一個名詞,毫無意義。工作只為把上午9點到下午5點的時間填滿,好讓人因此得到薪資報酬,如果你也這樣想,就真的是浪費時間。

從工作中找到樂趣,或找到你真心喜愛的工作,比較容易堅持,也就比較容易成功,否則只是得過且過,一輩子也練不成功夫。

自信——練功起初,就要擺出勝利者姿態,當公司小嘍啰,或做卑微、簡單的事也無妨,這只是過程,重點是你在過程中學到什麼。

創意——只要有想法就去做,即使想法很微小、古怪都能發展出創意,重點是你願意去思考。

練功失敗典型4:自視甚高

他經常這樣想:這工作很簡單,我一下子就學會了。這功夫我本來就會,不用再練。我明明夠資格上戰場,為何還要我練功,真是浪費時間。

思考藥方:很多武功擂台敗下陣的,就是自以為已練好功夫的人,卻不知人外有人,天外有天,你練的只是三腳貓功夫,很快就被識破手腳

他需要的成功關鍵字:

競爭——練功過程也要有競爭,每個人都想贏,很多世界紀錄就在最競爭的比賽中締造。有競爭,人就有練功意願,設立你的假想敵,或想突破的紀錄,你的練功意願將因此提高。

信任——信任某人的能力,信任某人能幫助你,並且丟掉自視甚高的成見,低頭學習別人的優點,練功才不至於功敗垂成。

樂觀——視錯誤與磨難為人生轉彎處,不是懸崖,儘管抬頭挺胸向前走。自視甚高者要有樂觀態度,視磨練為機會,不要以為老天爺跟你過不去,好的劍更要一直磨,才越有價值。

練功失敗典型5:急功近利

他經常這樣想:既然不用太努力就有糖吃,為何要一直折磨自己?唱歌、跳舞70分就能上台,為何非得練到100分?能上台就好,有掌聲就夠了。

思考藥方:掌聲很快就會消失,急功近利者常自以為佔上風,其實真正的強者尚未出現,一旦強者現身,沒人敢保證你不會被觀眾轟下台

他需要的成功關鍵字:

堅持——原本只想爬500公尺,還有體力就多爬100公尺,多堅持一點,便能到達意想不到的高度。

自誠——對自我誠實是很難的挑戰。你了解自己?你知道你是誰?認真聽你的心聲,你會發覺眼前的利益,其實不是你最想要的,別被蒙蔽。

自覺——了解自己,找到能趨使你往前的動力。別只在意眼前發生的,要清楚、確實掌控你內心的人生計劃表。

14條到達成功的黃金途徑

1.專註在你所擁有的本能

2.永保參加競賽的心情

3.專心做你想成為的人

4.做你真正感興趣的事

5.傾聽你心底的聲音

6.誠實面對你的錯誤,扭轉劣勢

7.勇於承擔你的所做所為

8.確知你為了什麼而努力

9.該放棄就放棄,再重新開始

10.別讓別人替你的努力下評斷

11.勇於接受挑戰

12.眼觀四方,積極抓住機會

13.做別人不做的事,變成你的專長

14.不要害怕當先鋒





 


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼我們上了很多時間管理的課程卻依然不能有效的管理時間,這是為神馬呢?其實你仔細分析,時間管理的本質不在於行為技巧而在於思維方式的轉變,從這個角度上看,時間管理的培訓其實騙了我們很多年——那麼!有哪些思維方式在偷走我們的時間呢?

哪些思維方式正在偷走我們的工作時間?


在行動上就像一隻蝸牛,不到死線的那一刻,我們不會採取行動——

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很多人都知道早睡的意義,可是卻依然hr369.com經常熬夜!導致這一壞習慣的原因有很多,但是有一條是最為普遍的:就是內心的真正追求沒有被滿足,自己真正想做的事情沒有去做!所以,通過熬夜還實現未被滿足的需求——

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在工作效率提升上,分類是一個非常有效的方法,舉個栗子來說:南哥以前做PPT是將一頁PPT的內容填寫好了,然後動手去做美化。後來調整了另外一種方法,將PPT的文本全部寫好,然後再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍——

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不能專註於做一件事情,例如:本來去搜集一張圖片,結果被一些有意思的網站吸引而去瀏覽其他網頁。

哪些思維方式正在偷走我們的工作時間?

在一些小的事情上耗費太多精力,其本質不是為了工作效率而是滿足內心深處的「小強迫症」,例如:一直為了PPT配色而糾結,例如為了繪製一幅圖畫而佔用大量時間,導致PPT的前半部分很精美,而後面的PPT卻很粗糙——

哪些思維方式正在偷走我們的工作時間?

雖然有深入學習時間管理矩陣,卻一直按照自己的喜好工作,導致一些普通的工作都變得非常緊急——


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼許多公司都準備在新的一年開始招兵買馬,而眾多職場人士也蠢蠢欲動,留著跳的心思,不放過任何機會。在這樣一個變化比計劃快的年代,好的機會又在哪裡呢?Earn My Degree網站列舉了未來熱門的八大行業。
    
     1. 在家醫療照顧服務

    職位:註冊護士、專業看戶、心理治療師等。隨著醫療科技的進步,人口壽命逐漸提高,但是相對的慢性疾病卻日益增多,有關居家的護理治療,勢必將越來越熱門。
    
    2. 軟體管理者
    
    職位:系統管理人員、PM等人員。一樣,科技的發達包括銀行、電子商務等行業需要大量的軟體工程師等人員進行維修與整合,所以相關行業勢必會越來越蓬勃發展,對於此間人才需求也會增多。
    
    3. 顧問
    
    職位:包括市場推廣、軟體工程師、金融顧問等都算。隨著國際化的腳步,有關整合與諮詢顧問的工作需求明顯增加,尤其是歐美類銀行的職位需求更加激增。在銀行領域,懂市場,有外國金融機構的專業知識的人才將是高端市場的搶手人才,如個人抵押業務高級信貸分析師、信貸審查、風險控制等銀行領域專業技術類職位需求正熱。
    
    或是市場推廣的人才是深受歡迎,如何將產品推廣到全世界,是所以公司的目標,所以如有此項長才,2008年將不怕找不到工作。
    
    4. 看護
    
    職位:幼兒照顧、家中打掃。多數家中因人口老化,或是人手不足,父母都需要上班,對於小朋友照顧,都需額外再請人幫忙。或是家裡雜事過多,逢年過節需要請人幫忙打掃等,預計這個行業也會越來越火熱。
    
    5. 房仲管理人
    
    職位:包括大樓管理、工廠管理、旅館機構管理人才都算。觀光業越來越發達,相關產業也跟著火熱,包括房仲管理人才,會議管理、生態觀光、餐飲管理、旅館經營管理都需要專業人士打理,有關這類個科系也在學校越來越受學生歡迎。
    
    6. 人力資源
    
    職位:HR經理等。力資源人員再度走俏,目前世界各單位正在進行大整合,對人才需求的熱潮更加明顯,其中,HR人才成了各單位之急需。而對於長期搏殺於市場的企業來說,也已跨越了單純的人才招聘,進入了更深層次的「合理運用人才、發揮其最大潛力的階段,因而同樣急需高素質的HR專業人才。
    
    7. 獨立藝術家
    
    職位:軟體繪圖工程師、網站設計師、演員等。同樣因為科技進步,各公司行號都設有網際網路,有關公司的網頁設計等相關美術展現,將日益重要,由於製作網頁是一次性的工作,所以獨立的網站設計師將會越來越受到重視。
    
    此外在這個講求包裝的年代,各公司的文宣產品也傾向找更有創造力的獨立藝術家製作,不但可以每次變換風格,也可以不用負擔長期的人事成本,因此這將會使這方面的人才需求大增。
    
    8. 行政人才
    
    職位:法學助理、辦公室管理人員。
    
    由於現在的公司體制越來越大,因此公司內部的管理也相對較小公司複雜許多,尤其時大型公司或是跨國公司,都需要專業的行政人員指揮,管理內部運作,所以類似administrative support occupations的職位與學位將在2008年越來越受到歡迎。


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼

1、割草的男孩


   一個替人割草打工的男孩打電話給一位陳太太說:「您需不需要割草?」

   陳太太回答說:「不需要了,我已有了割草工。」

   男孩又說:「我會幫您拔掉花叢中的雜草。」

   陳太太回答:「我的割草工也做了。」

   男孩又說:「我會幫您把草與走道的四周割齊。」

   陳太太說:「我請的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人。」

   男孩便掛了電話,此時男孩的室友問他說:「你不是就在陳太太那割草打工嗎?為什麼還要打這電話?」

   男孩說:「我只是想知道我做得有多好!」

   感想:

   1.我認為這個故事反映的第一個思想,即以顧客為關注焦點,不斷地探詢顧客的評價,我們才有可能知道自己的長處與不足,然後揚長避短,改進自己的工作質量,牢牢的抓住顧客。

   2.這也是質量管理八項原則第6條:持續改進思想的實際運用的一個例子。我們每個員工是否也可結合自己的崗位工作,做一些持續改進呢?

   3.不光是營銷人員,所有的員工都可以做到讓顧客滿意。對於營銷人員來說這樣是可以得到忠誠度極高的顧客.對於我們每個職能部門員工來說,只有時刻關注我們的」顧客(服務對象)」,工作質量才可以不斷改進

   4.這也是溝通的問題,一個人想得到公正,客觀的評價真的好難。這個故事是否為我們提供了一個好的方法呢?應該算是一種創新吧。(營銷人員可以借鑒,冒充別人打電話給經銷商,看看是否有些地方可以改進)

   2、為什麼買香草冰淇淋汽車就會秀逗?

   ————「請三思而後行!不要輕易下結論,一切皆有可能!

   有一天美國通用汽車公司的龐帝雅克(Pontiac)部門收到一封客戶抱怨信,上面是這樣寫的:這是我為了同一件事第二次寫信給你,我不會怪你們為什麼沒有回信給我,因為我也覺得這樣別人會認為我瘋了,但這的確是一個事實。

   我們家有一個傳統的習慣,就是我們每天在吃完晚餐後,都會以冰淇淋來當我們的飯後甜點。由於冰淇淋的口味很多,所以我們家每天在飯後才投票決定要吃哪一種口味,等大家決定後我就會開車去買。但自從最近我買了一部新的龐帝雅克後,在我去買冰淇淋的這段路程問題就發生了。

   你知道嗎?每當我買的冰淇淋是香草口味時,我從店理出來車子就發不動。但如果我買的是其它的口味,車子發動就順得很。我要讓你知道,我對這件事情是非常認真的,儘管這個問題聽起來很豬頭。為什麼這部龐帝雅克當我買了香草冰淇淋它就秀逗,而我不管什麼時候買其它口味的冰淇淋,它就一尾活龍?為什麼?為什麼?

   事實上龐帝雅克的總經理對這封信還真的心存懷疑,但他還是派了一位工程師去查看究竟。當工程師去找這位仁兄時,很驚訝的發現這封信是出之於一位事業成功、樂觀、且受了高等教育的人。工程師安排與這位仁兄的見面時間剛好是在用完晚餐的時間,兩人於是一個箭步躍上車,往冰淇淋店開去。那個晚上投票結果是香草口味,當買好香草冰淇淋回到車上後,車子又秀逗了。這位工程師之後又依約來了三個晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。第二晚,草莓冰淇淋,車子也沒事。第三晚,香草冰淇淋,車子「秀逗」。

   這位思考有邏輯的工程師,到目前還是死不相信這位仁兄的車子對香草過敏。因此,他仍然不放棄繼續安排相同的行程,希望能夠將這個問題解決。工程師開始記下從開始到現在所發生的種種詳細資料,如時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間…,根據資料顯示他有了一個結論,這位仁兄買香草冰淇淋所花的時間比其它口味的要少。

   為什麼呢?原因是出在這家冰淇淋店的內部設置的問題。因為,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最暢銷的口味,店家為了讓顧客每次都能很快的取拿,將香草口味特別分開陳列在單獨的冰櫃,並將冰櫃放置在店的前端;至於其它口味則放置在距離收銀台較遠的後端。

   現在,工程師所要知道的疑問是,為什麼這部車會因為從熄火到重新激活的時間較短時就會秀逗?原因很清楚,絕對不是因為香草冰淇淋的關係,工程師很快地由心中浮現出,答案應該是「蒸氣鎖」。因為當這位仁兄買其它口味時,由於時間較久,引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味時,由於花的時間較短,引擎太熱以至於還無法讓「蒸氣鎖」有足夠的散熱時間。

   讀後感想

   即使有些問題看起來真的是瘋狂,但是有時候它還是真的存在;如果我們每次在看待任何問題並秉持著冷靜的思考去找尋解決的方法,這些問題將看起來會比較簡單不那麼複雜。所以碰到問題時不要直接就反應說那是不可能的(IMPOSSIBLE),而沒有投入一些真誠的努力。

   會投訴的客戶才是真的回頭客戶或者是真誠的客戶!

  3、小和尚撞鐘

   ————制度(工作標準)與培訓

   有一個小和尚擔任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,「做一天和尚撞一天鐘」而已。有一天,主持宣布調他到後院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問:「我撞的鐘難道不準時、不響亮?」老主持耐心地告訴他:「你撞的鐘雖然很準時、也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。」

   感想:

   1.本故事中的主持犯了一個常識性管理錯誤,「做一天和尚撞一天鐘」的結果,是由於主持沒有提前公布工作標準造成的。如果小和尚進入寺院的當天就明白撞鐘的標準和重要性,我想他也不會因怠工而被撤職。

   2.工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標準盡量做到數字化,要與考核聯繫起來,注意可操作性。

   3.既然我們有了工作標準就應該很好的去執行它,不要打折扣,不要等到領導認為你不能勝任工作才後悔!

   4.所以公司、各部門、各崗位的培訓都是很重要的,為了讓員工知道該怎麼做,就必須定好標準,作好培訓!

   領導------請重視制度和培訓,這樣才能培養員工,您才不需要這麼忙

   員工------請遵守制度,這樣才能勝任工作,你才不會因怠工而被撤職。


   4、降落傘的真實故事

   ————品質沒有折扣,多站在消費者的觀點想一想

   這是一個發生在第二次世界大戰中期,美國空軍和降落傘製造商之間的真實故事。在當時,降落傘的安全度不夠完美,即使經過廠商努力的改善,使得降落傘製造商生產的降落傘的良品率已經達到了99.9%,應該說這個良品率即使現在許多企業也很難達到。但是美國空軍卻對此公司說No,他們要求所交降落傘的良品率必須達到100%。於是降落傘製造商的總經理便專程去飛行大隊商討此事,看是否能夠降低這個水準?因為廠商認為,能夠達到這個程度已接近完美了,沒有什麼必要再改。當然美國空軍一口回絕,因為品質沒有折扣。

   後來,軍方要求改變了檢查品質的方法。那就是從廠商前一周交貨的降落傘中,隨機挑出一個,讓廠商負責人裝備上身後,親自從飛行中的機身跳下。這個方法實施後,不良率立刻變成零。

   一點體會:

   許多人做事時常有「差不多」的心態,對於領導或是客戶所提出的要求,即使是合理的,也會覺得對方吹毛求疵而心生不滿!認為差不多就行。就像我們經手的日本協和的質量投訴。我當時真的認為有些是吹毛求疵。但這是一種對待產品質量精益求精的態度和嚴謹細緻的工作作風,態度決定一切。

   或許我們應該站在消費者的角度想一想,如果什麼事情只有99.9%的成功率,那麼每年有20,000次配錯葯事件;每年15,000嬰兒出生時會被抱錯;每星期有500宗做錯手術事件;每小時有2000封信郵寄錯誤。看了這些數據,我們肯定都希望全世界所有的人都能在工作中作到100%。因為我們是生產者,同時我們也是消費者。

   更重要的是,我們因此而感到每天的忙碌工作有所意義,而不是庸庸碌碌的


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼有著「高顏值、高學位、高能力」「三高」美譽的李小姐擔任一家名牌媒體公司藝術總監,薪水待遇令同齡人羨慕不已。可是近來她卻渾身不舒服。整天加班忙不完的工作,使她心煩意亂、疲憊不堪。她時常懷疑自己是不是生病了。不得已,她辭去了這份要職,來醫院求醫。心理醫生告訴她說,「這是職業耗竭所致。」

隨著社會的發展,人們的生活和工作節奏逐漸加快,職業耗竭無時無刻不在侵蝕著人們的肌體,改變著人的思維和行為。特別是在一些高危行業的發生率尤為突出,其中醫務工作者耗竭現象普遍存在。


職業耗竭有哪些表現

20世紀70年代,美國聖地亞哥大學曾創立了耗竭診斷量表,將耗竭定義為:「由於個體的價值、尊嚴、神經和希望的衰退而對靈魂造成的一種腐蝕。」換句話說,職業耗竭是由於各種各樣的持續應激源,尤其是工作中的人際應激源所導致的一種負性精神狀態,代表了一種特殊類型的職業應激。那麼哪些表現屬於職業耗竭範疇呢?

職業耗竭包括三個癥狀維度。一是情感衰竭,筋疲力盡;二是人格解體,冷漠疏離,玩世不恭;三是缺乏成就感,自我效能低下。

具體來說,生理癥狀包括疲勞、疼痛、消化系統癥狀和體重變化、失眠問題;情緒心理方面表現則是焦慮抑鬱、易怒發脾氣、自卑缺乏自信,有時悲觀絕望,甚至萌生自殺觀念,以及認知功能減退;行為癥狀則反映在人際關係不良、不願社交、家庭關係危急、工作質量下降、頻繁更換工作或辭職,甚至依賴煙酒、咖啡因、藥物等自我麻醉或自我傷害等等。

一項納入5575例受試者的研究顯示,耗竭評分和抑鬱嚴重程度,以及耗竭各個維度癥狀均與抑鬱呈顯著正相關,兩者在癥狀表現上有其相似性。但嚴格來講,職業耗竭與抑鬱症是完全不同的概念。職業耗竭與工作應激高度相關,當脫離了高壓力環境後,其癥狀可以明顯改善和緩解;而抑鬱症與工作環境壓力同樣關係密切,但即使脫離這一環境,其抑鬱症的核心癥狀仍然會持續存在,且需要心理和藥物治療。

職業耗竭帶來的風險

可以說,職業耗竭在各個行業的表現是輕重不一的。值得注意的是,醫療衛生行業相比其他行業職業耗竭程度更突出。全國一項對10個省市1537例醫生的調查顯示,所處醫院級別越高,醫生職業耗竭越嚴重,其中三級醫院耗竭程度較重的醫生比一級醫院多12.8%。另有統計表明,美國醫生職業耗竭發生率在50%以上,是其他行業的兩倍。我國上海21家醫院457名醫師的調查問卷顯示,60.6%的醫師有輕度耗竭;5.9%的醫師患重度耗竭。

醫務工作者的職業耗竭應及時糾正,若長此以往得不到改善,就會對醫療安全、醫療質量產生負面影響。比如職業風險:會增加醫療差錯及事故率、醫源性感染風險(護理)、醫患關係不融洽、患者滿意度降低、醫院形象及美譽度受損等。同時,也會增加軀體疾病風險,導致抑鬱症的發生,增加個體酗酒和藥物依賴及自殺風險,員工隊伍不穩定、調動離職增多,人力成本提高等諸多表象,這其中女性風險顯著高於男性。

因為職業耗竭持續的慢性壓力會導致大腦退化,會對參與學習和記憶活動的神經系統產生破壞性影響,而其所產生的應激效應會抑制下丘腦垂體腎上腺軸的反饋調節通路,導致腦源性神經營養因子的減少,使人的大腦退化。由此看來,坊間傳說的「工作太累了大腦會崩潰」「人會變『傻』」,也許有它的道理。

發生職業耗竭怎麼辦?

發生職業耗竭的原因是多元化的,因此耗竭的治療手段也是多方面的。總體而言,綜合預防是消除癥狀的關鍵。

轉變思維。工作中難免遇到各種壓力,要學會轉變思維,從積極的角度看問題,凡事不要過度個人化,更不要把負性的事件泛化或帶入平時的生活中。儘管工作十分重要,但不是生活的全部,更不是唯一,這是改變行為的基礎。

睡個好覺。睡眠是消除身體疲勞、恢復體力、修復不良情緒的最好方式,良好的睡眠有利於保護大腦,提高腦力,增強免疫力。因為人體在正常情況下,能對侵入的各種抗原物質產生抗體,並通過免疫反應而將其清除,從而保護人體健康。所以,睡眠對保護人的心理健康與維護人的正常心理活動極其重要。

健康飲食。飲食是人類維持生命的基本條件,俗話說,「葯補不如食補」,「養生之道,莫先於食」。唐代名醫孫思邈也認為,「食能排邪而按臟腑悅神爽志以資氣血……」科學研究表明,健康的飲食既能促進身體健康,又能防病祛病。所謂食補,就是食物能起到藥物所無法起到的作用。

規律運動。相比於其他的預防手段,科學規律的體育運動是預防治療職業耗竭起效最快、最經濟、最為通用的辦法。運動可以優化睡眠,釋放或緩解各種壓力,改善和恢復大腦前額葉皮層功能,釋放多巴胺、內啡肽、BDNF等「快樂因子」,也能提高認知功能。而且,不同年齡和性別的人群均可以從運動中獲益。運動項目很多,只要選擇自己喜歡的並且與年齡相適宜的運動就好。其實,乒乓球就是一項較好的運動,作為國球老少中青都適合,不易受傷,運動量自己也好把握,尤其是在人與人的對決中,既能完成人與人、人與社會的交流,又能強身健體,從中找到無限的快樂,使你遠離耗竭。

適度社交。社交是人與人智慧的組合,生活事實證明,人際關係好的人,辦事容易順達。追求和諧親密的人際關係,是人類的共同本性。適度、良好的社交能消除隔閡,拉近人與人的距離,收穫資源「共享」。只有通過交往去建立融洽和諧的人際關係,才能同他人友好相處,合作共事,創造「人和」的境界,保持好的心境,逐步走向理想的彼岸,最終實現人生的價值。

需要指出的是,採取上述方法仍然不能消除職業耗竭癥狀,那就需要進一步看心理精神專科門診,待醫生明確診斷後,再給予規範的藥物及心理治療。


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職場甘苦談,犀利士,果凍威而鋼一頭去上班的驢 太精闢了

白龍馬隨唐僧西天取經歸來,名動天下,被譽為「天下第一名馬」。白龍馬想念家鄉,找驢,羊,牛等兒時夥伴玩,驢迫不及待詢問成功秘訣,白龍馬說:努力工作!這時,驢,委屈得嚎啕大哭:為什麼自己這樣努力工作卻一無所獲?白龍馬說:「我去取經時大家也沒閑著,甚至比我還忙還累。我走一步,你也走一步,只不過我目標明確,十萬八千里我走了個來回,而你在磨房自己的小圈圈原地踏步。」驢愕然:什麼是目標?


像驢一樣勤奮,工作卻原地踏步;像驢一樣勞累,得到的卻是皮鞭,這是很多職場人真實的體驗和感受。其實,擺脫驢的命運,變身職場千里馬得到賞識並重用,並不是沒可能。讀讀下面的文字,或許我們能從中找到突破口。

你是否只做一樣工作?

寓言一:動物們要舉行一場聯誼會,領導秘書狐狸對驢說:「你的嗓門高,來曲獨唱吧。」驢說:「我不去,我唱得很難聽。」狐狸說:「那你去試試做主持人吧。」驢說:「我不去,我形象不好。」狐狸說:「那你幹什麼?」驢說:「我只拉磨。」狐狸說:「好,你就去拉磨吧。」

【感悟】在職場,不能像驢一樣只知埋頭拉磨,除了本職工作,公司里的其他事情都應該嘗試著主動去做。如果什麼事都不去關心,什麼情況都以本職工作為擋箭牌推託,久而久之,你就只能原地踏步。

你是否只耕耘不收穫?

寓言二:老虎下山視察,看到其他動物都在玩,而只有驢在拉磨。老虎頓時讚不絕口:「有這樣勤奮的員工,是我們動物王國的幸事!」秘書狐狸對老虎說:「驢很勤奮沒錯,但是,磨上已經沒有東西了,他還在拉磨,這不是製造假象嗎?」老虎一看,果真如此,不禁搖頭嘆息。

【感悟】驢子的勤勞毋庸置疑,沒有功勞也有苦勞的結果,雖然讓人不便指責,卻讓人嘆息,在職場,你忙碌與否並不重要,老闆看重的是你把工作做好了沒有。與其勞而無功地超負荷工作,不如抽時間靜下來思考如何提高效率,增加效益。

你有無合作的胸襟?

寓言三:驢發現牆頭上有一簇青草,非常眼饞,可又夠不到。這時,它發現牆角有把梯子,但驢怕搬來梯子後,需要羊幫忙扶梯子,青草要被羊分吃,便干叫了幾聲放棄了。

【感悟】驢吃不到青草,不是它智力不行,而是它沒有合作的胸襟。個人的才智、力量終究有限,要想有一番作為,需要合作夥伴。在與人合作之前,你就要有與人分享成果的準備。因為合作既包括工作,也包括分享。

你是不是保值品?

寓言四:年終大會上,驢又沒被評上「勞模」。驢委屈地向秘書狐狸申訴:「為什麼我最勤勞、最辛苦,卻年年評不上先進?」狐狸笑著說:「是啊,你拉磨的本領無人能及,可是,我們已經改用機器拉磨了。」

【感悟】時代在前進,公司在發展,如果固步自封,遲早會被淘汰。做個保值品其實並不難,只要你關注市場的發展方向,關心企業的需求,學習新的技能,那麼,你不但是一個保值品,還是一個增值品!


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三百六十行,行行出狀元。成功貴在堅持,不過可能是要堅持品嘗狗糧30年,或者每天八小時測試流水線上生產出來的衛生巾。這些奇怪的崗位似乎令人大跌眼鏡,從業者的選擇似乎也令人不解。但如果沒有他們的服務,我們的生活質量絕對會大打折扣,他們的貢獻不可或缺。專業攝影師南希-希夫為此花費了10餘年時間在世界各地追尋這些我們未曾了解、最不可思議的工種。編譯:微訊

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狗糧品鑒家:帕翠夏說檢測狗糧最好的辦法就是品嘗。她在美國堪薩斯州立大學研究狗糧的味道和質感。一般來說,掉渣太多的狗糧不受狗主人們的歡迎。在試驗中,帕翠夏可能要比較一種小牛排形狀的硬質狗糧和其他幾種人類食物之間的差異,也有可能被要求比較兩個競爭的狗糧品牌。一旦狗糧經了帕翠夏的口,她就能對狗糧品質定性:不管品牌廣告怎麼說,帕翠夏最終拍板到底是哪一種才是嘎嘣脆,雞肉味。

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男式內褲設計師:珍妮弗曾是男式領帶設計師,在接觸內衣之前她在男裝市場摸爬滾打了20年。第一次接觸男式內衣,她立馬就意識到她遇到了一些相當困難的設計瓶頸:現在大家都喜歡標新立異的潮流路線,以往深受喜愛的經典白色緊身款式如今地位岌岌可危。而不論何時,保證舒適都是內衣的首要任務。因此珍妮弗不得不天天圍著性感男模轉,確保自己的設計能讓他們前後都絕對舒服。

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氣味評測師:這家已經有50年歷史的實驗室專門用來檢測各種氣味。氣味評測師們每天都會聞聞許多奇怪的東西的味道:人的腋窩呀,口氣呀,腳丫呀,嬰兒尿布呀。然而這都是為檢測除臭劑功效的嚴肅的科學評估,在一系列嚴格的規則下執行,評測員從1到10為聞到的氣味評分。圖中,評測員貝蒂正在聞一名試驗對象腋窩的氣味。35年前,貝蒂打定主意從一個受試者變成評測員,在受訓一年後就職,如今每月仍需要接受測試以確保她敏銳的嗅覺沒有改變。大部分氣味評測員都是女性。顯然比起男性來,她們對氣味更敏感。

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「洗錢」大師:聖弗朗西斯科的聖弗朗西斯賓館50年來保持著清潔硬幣的習慣,而過去20多年裡,阿諾德是賓館「洗錢」大業的主管。每周五天,阿諾德的工作就是拋光各種面值的硬幣,用一個廚房用的老式銀器拋光機把洗過的硬幣刷得亮晶晶。幾年前阿諾德去世了。人們都忘不了他:他才是賓館最大的財富。

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人工授精員:作為動物生殖學家,吉姆做起人工授精員來倒是駕輕就熟,每天能幫上百頭母牛授精。在把母牛趕到特製牛棚里後,吉姆戴上超長手套,罩住幾乎整個手臂。他努力把手伸到母牛體內,夠到子宮頸後就把6到10毫升精液注射到子宮內部。通過人工授精,母牛的懷孕率可以提升至65%到70%。對此吉姆功不可沒。

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衛生巾檢測員:丹尼爾總是大方地告訴女士們自己的工作。事實上,女士們知道他是衛生巾檢測員後不但一點也不反感,反而會興緻勃勃地問他好多問題。從下午3點到晚上11點,八小時里丹尼爾就檢測生產線上出產的各種型號的衛生巾:日用,夜用,夜用超長,通過抽樣檢測它們的吸收能力和纖維強度等等來判斷一批產品是否合格。每天有近2百萬衛生巾被生產出來,丹尼爾會抽樣檢測125片衛生巾,從而確定對應的50萬片樣本的質量。

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尖叫雞製造商:尖叫雞還是慘叫雞,隨你怎麼叫,從它們凄厲的叫聲里壓力頗大的現代人收穫了奇怪的滿足感。搞笑玩具製造商傑尼-羅斯憑藉慘叫雞成為百萬富翁,在過去25年里把慘叫雞買遍美國。雖然羅斯也沒搞清楚為什麼慘叫雞能大行其道,但從17歲開第一家搞笑玩具店開始,如今已是耄耋老人的羅斯告訴人們,只要產品抓住了顧客的心,再加一點運氣助力,任何人都能獲得成功。

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薯片檢測員:辛迪是薯片生產線上的檢測員,不過她除了時不時沒忍住嘗一片之外,到底幹些什麼呢?辛迪說,她的任務時把糊了的薯片揀出來,不過更重要的是要把在烹制過程中結成團的薯片扔掉,不然整包薯片都會變質。辛迪當薯片檢測員已經12年了,比起剛入職時的激動心情,她現在不會經常吃生產線上的薯片了。而且,每當拿起一片薯片辛迪都忍不住要先好好檢測一番再送進嘴裡,這已經成了她的職業病。

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恐龍除灰人:30多年裡,弗蘭克一直在照料他的一把「老骨頭」:為超過1.45億年歷史的恐龍骨架化石除灰。弗蘭克是博物館裡唯一的恐龍骨架除灰人。每周五天他早早地到博物館,用一把雞毛撣子和吸塵器給恐龍除灰。但他從未觸摸過這些骨架化石。他最喜歡的恐龍是異龍。

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數魚人:朱莉的工作看似非常不靠譜:盯著水裡的魚數它們的數量。然而她的工作成果直接決定當年捕魚季節的政策制定。她只在魚群產卵季節工作。從6月到10月,她有的時候得熬到凌晨1點多,每隔十分鐘數一次魚,最後估算魚的總量。更忙的時候,十分鐘里她得同時計算兩種魚的數量,而這是她的成果:紅鮭魚450條,大鱗鮭75條。

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總統山「遮瑕工」:在總統山上工作時,傑弗里看起來就像傑弗遜總統鼻子上的一隻蒼蠅。不過傑弗里正在做非常重要的工作:修補美國總統山雕像上的風蝕痕迹,保持四位總統面容完好。這樣的「美容」工程每年一次,前任修補工用花崗岩粉,配合亞麻籽油和白鉛粉做成「遮瑕膏」來給總統雕像美容,不過傑弗里和他的同事們已經改用一種硅膠密封劑了。

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高爾夫水下撿球員:傑弗里說他的工作是一門時常需要「撿」起來的手藝。他穿著三層連體泳衣,身上背著40多斤的氧氣瓶,腰上綁著近20斤重物,脖子上掛著的網裡兜著60斤重的高爾夫球。這些都是他在工作的高爾夫球場的水池裡撿起來的。平均每天他都能從各個球場的水池裡撿起總共5000個球,一周下來就是25000個。去年他撿了80萬個球,總重40噸。傑弗里把這些球交給工廠,以每個5到10美分的價格把球賣出。

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以水謀生:職業美人魚扮演者。

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口香糖清潔工:每天不厭其煩的清除人行道上的口香糖殘留物,這是一項永無止境的戰鬥。

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避孕套監測員:想想套套的用途,你就會明白,這不是最浪漫的工作,卻是最不可或缺的安全套生產流程。

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水蛭供貨商:精心養護這些蠕動的小動物是每天的工作。

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安魂曲:專職負責為將死之人演奏樂曲的殯儀館專職樂師。

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美足護甲師:這真是一項辛苦活啊。

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專職馬按摩師:沒搞錯吧,專門給馬兒按摩指壓!但這確實是在地球上發現的一個特殊工種。

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坐便器體驗師:專職體驗坐便器是否舒適的產品經理啊。

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芭比娃娃服裝設計師:這算是服裝界最精巧的設計工作人員了。

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采精員:一名女性工作人員在提取公牛的精液。攝影師看到這一情景都不可思議。

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自由女神:這位女性的工作就是雕像般一動不動站在紐約街頭。

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拳擊陪練員:這個職業真是「欠揍」,永遠的打不還手。


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工作社交!幫助你在聚會中如魚得水的3個方法


在職場上,不免要碰到許多社交場合和應酬,而這些社交活動,其實就是讓自己得到更多工作機會的大好時機。然而,究竟要怎麼在這些活動中表現,才能夠為自己的事業增加更多機會呢?今天,就要來教大家3個社交場合中必備的特質。

1.限制自己每次聚會時交談的對象人數

「重質不重量」,在社交聚會上,與其跟很多人淺談,不如找到和自己工作相關的幾個對象,深入對談,互相分享工作經驗,真心地和對方交涉,如此更能夠對自己的工作有所幫助。因此在聚會中不用急著跟所有人接觸,只要選對對象,和5到10個人接觸就差不多了。積少成多,日積月累,如果每次聚會都和不同的幾個人對談,久而久之就能累積可觀的人脈,而且這些人脈都不是萍水相逢,而是和每一個都建立良好的關係。

2.花時間和別人對談傾聽

在每次聚會時,和每個人聊天時都花上5到10分鐘,絕對是累積自己工作資本的一大方法。羅馬不是一天造成的,花時間傾聽他人,分享經驗,進行對話,才能夠為未來的工作機會鋪路。記得,在對話結束後,一定要記得交換名片,才能維持日後的人脈關係。

如果擔心對話無法中斷,以下的方法能夠幫助你友善又有效的結束談話:

順著對方的話題,找到在場跟此話題有關的人,並且介紹他們彼此認識,如此一來當他們在進行談話時,就能找時機禮貌性的抽身,結束對話。

如果在場沒有相關的人可以介紹給對方,可以禮貌性地表示因為時間關係,必須離開,但是記得和對方交換連絡方式,才能讓對方認為你願意繼續和他聯絡。

當然,在社交時不需要時時戒慎恐懼,做錯一點小事就頻頻道歉,這樣也會讓人覺得過於生疏。

3.在他人的名片背面做筆記

在他人的名片上記下對方的資料,也記下你們認識的時間和場合,能夠幫助自己在日後回想時清楚知道是在哪裡認識對方,說了哪些話,做過哪些承諾等。如此一來才不會浪費時間,或是日後需要他人幫助時,也能快速的找到能夠給予幫助,或是合作的對象。

在和他人對談時,切記下面的方法:

真心的和對方談話,不要當成是在工作,當成是在交朋友,才能夠認真交心,也才能夠跟對方建立深厚的關係,對於日後的工作更有幫助。

在社交時必須要時時表現自己的特點,不要讓自己的流於平凡。這時盡情綻放所有的優點和自信,才能讓印象深刻。

如果能夠謹記上面的方法,在任何社交場合中,都能更加如魚得水,久而久之也能夠發現顯著的成效。


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